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    実務でのExcel

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      平成29年に入り、もう3月。

      新学期、新年度を迎えるにあたって、

      新たな環境に慣れなければいけない時期ですね。

       

      転勤、転属、転職など心機一転です。

      新しい職場のパソコンに慣れなければいけない方もいらっしゃるかもしれません。

       

      新しい職場のパソコンで、

      各フォルダーからファイルを探してくることも時間がかかったりします。

      人が作った商品管理のExcelファイルも、

      どんな風に作ってあるのか最初はわからないので、

      ビクビクしながら入力したりと、また時間がかかってしまいます。

      最初は仕方ないと思います。

      早く慣れてしまいましょう。

      そのためには基本的なWord & Excelの知識が必要です。

      そして、

      パソコンでお仕事することは柔軟性も求められます。

       

      Excelを実務で役立てるということは、

      Excelの基本を理解した上で、

      柔軟にいろいろな関数・機能を組み合わせて使いこなさなければなりません。

       

      ハローパソコン教室ではExcel2013基本機↓の他に

       

      Excel活用(2013/2016対応)

       

      という講座があります。

      こちらの講座はとても実務に役立ちます。

       

      例えば、注文書にデータを入力する場合、

      毎回「商品番号も商品名も価格も入力して…」なんて

      いちいち手入力すると時間がかかりますね。

       

      VLOOKUP

       

      この関数を使ってください。

      様々な入力等手間が省けますよ。

       

      これに文字列関数の

      LEFT関数

      RIGHT関数

      MID関数

       

      を組み合わせてください。

      長々しい商品番号を入力せずとも

      末尾3桁だけで商品が検索されるように設定もできます。

       

      また、どんなに入力でミスをなくそうと努力しても

      人間ですので、ミスは出ます。

      そんな時のためにエラーメッセージを出るように

      自分で設定できます。

       

      いろいろな入力規則を利用しましょう。

       

      ピボットテーブル

      と聞いてキョトンとしてはExcelが使えると言ってはいけないかもしれない。

      たくさんの項目で構成された表から、必要な項目だけ取り出して集計できる機能も

      しっかりと習得していただきたいところです。

       

      この他、とても実務で役立つ項目がたくさん勉強できるのが

       

      Excel活用(2013/2016対応)

       

      ぜひ、勉強しにきてください!

       

      さて、最近私はまた、携帯のアプリにはまっております。

      googleの翻訳アプリです。

      カメラを使ってテキストをリアルタイム翻訳できます。

      仮にマスクが入っている箱の英文を写すと、

       

      勝手にこんな感じで翻訳してくれます。

      いつも、くだらないものまで、翻訳してます。

       

      ちなみに、若い子の間で流行っております、SNOW

      というアプリも楽しいです。

      多少、かわゆく撮影してくれますので。

       


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